Lasclases,lossociosyloscobros.Enunsitio.
Aforia lleva las reservas de tu centro, reparte sola la plaza que se libera y te dice quién debe dinero. Sin comisión por reserva, por socio ni por cobro: pagas una cuota y ya está.
¿Ya usas Aforia? Entra a tu centro.
Lo que deja de ser cosa tuya
No es una lista de funciones.
1 / 6
«Me ha surgido algo, ¿alguien quiere mi plaza de las 19h?»
Y tú, en el sofá, repartiéndola por WhatsApp a ver quién contesta primero.
Reservas y lista de espera
La plaza pasa sola a quien espera.
Con margen se le apunta sin preguntar. A última hora se le ofrece y se le dan unos minutos para decir que sí, porque a esa hora ya puede tener otros planes.
Descubres el impago repasando la libreta.
Y ya son dos cuotas, y hay que llamar a alguien que lleva ochenta clases sin pagar.
Los cobros, a la vista
Quién ha pagado, quién debe y desde cuándo.
Dejas de llevarlo en una libreta, y quien acumula recibos sin pagar deja de poder reservar sin que se lo tengas que decir tú.
Perseguir cuarenta transferencias y apuntar a mano quién ha pagado.
Y el que se acuerda el día 28 te paga en efectivo con un billete de cincuenta.
El cobro por internet, a tu banco
Paga desde el móvil y el dinero entra en tu cuenta.
No en la nuestra. En su extracto aparece el nombre de tu centro y Aforia no se queda comisión por cobro. Si prefieres seguir cobrando en el mostrador, no tienes que tocar nada.
Tachar sesiones a mano y acordarte de cuarenta renovaciones.
Un bono de diez con nueve rayas y una discusión sobre si la de agosto contaba.
Bonos y cuotas
La sesión se descuenta al reservar y vuelve al cancelar.
Dentro de plazo, se devuelve. Fuera de plazo, no. Las cuotas se renuevan sin que nadie se acuerde, y cada bono sabe qué paga: el de fisioterapia no se gasta en una clase de sala.
Copiar el horario de la semana que viene.
Y acordarte de que el jueves es fiesta, y de que el lunes cierras a las tres.
El horario
Se genera solo cada noche.
Montas las clases fijas una vez y nacen solas cada semana. Los festivos de tu comunidad ya vienen puestos, y los días que cierras no generan nada.
La hoja de fichar, en una carpeta del mostrador.
Con firmas a boli, meses sueltos y la esperanza de que no venga una inspección.
El registro de jornada
Tu personal ficha entrada y salida desde Aforia.
No se borra nunca: una hora mal metida se anula con su motivo. Cada corrección guarda quién la hizo y cuándo, y el mes entero se exporta a Excel para la gestoría.
Y además
Tres cosas que no se ven hasta que faltan
Con tu marca, no con la nuestra
Tus socios entran en una aplicación con tu logo, tus colores y tu dominio. Ven tu centro, no un programa de gestión.
Estándar y PremiumAlguien que contesta de noche
Un asistente responde las dudas de cuotas, horarios y plazas cuando el mostrador está cerrado, y deja anotado lo que no puede resolver para que lo veas por la mañana.
Estándar y PremiumLos que se apuntan y no llegan a empezar
Pagan el primer mes, no reservan nunca y se van al segundo recibo. Aforia les acompaña los primeros días —y deja de escribirles en cuanto reservan— y te enseña quién lleva semanas sin aparecer.
Precios
Al mes, IVA aparte.
Sin comisión por reserva, por socio ni por cobro, y sin coste por dar de alta a nadie. Cambias de pack cuando quieras.
Esencial
Para empezar a ordenar el día a día.
49€/mes
- Hasta 150 socios activos, monitores sin límite
- Una sede
- Reservas, lista de espera y control de aforo
- Bonos, cuotas y cobros pendientes
- Horario que se genera solo
- Registro de jornada del personal
- Cobro por internet a tu cuenta
- Avisos por correo a los socios
Estándar
El que se lleva casi todo el mundo.
89€/mes
- Todo lo del Esencial
- Hasta 400 socios activos
- Hasta 3 sedes
- Tu logo, tus colores y tu dominio
- Asistente que contesta a los socios
- 200 respuestas al mes
- Planes de entrenamiento, dietas y rehabilitación, con su seguimiento
- Vídeo en los planes: +10 € al mes
Premium
Para centros con mucho movimiento.
149€/mes
- Todo lo del Estándar
- Hasta 1.000 socios activos
- Hasta 10 sedes
- Asistente con el modelo más capaz
- 700 respuestas al mes
- Informes: asistencia real, ocupación por franja y bajas por mes
- Vídeo en los planes: +20 € al mes
Más respuestas del asistente. En Estándar, 5 € al mes por 100 más y 10 € al mes por 250 más. En Premium, 8 € por 100 y 15 € por 250, porque contesta con el modelo más capaz.
Vídeo en los planes. Estándar: 5 horas de vídeo y 5.000 reproducciones al mes, archivos de hasta 150 MB. Premium: 20 horas, 20.000 reproducciones y hasta 400 MB. Si se queda corto, +5 horas y 5.000 reproducciones por 10 € al mes.
El tope de socios se amplía de 250 en 250 por 10 € al mes. Lo que compres aparte se conserva aunque después cambies de pack.
Preguntas
Lo que suelen preguntar
- ¿Cobráis comisión por reserva, por socio o por cobro?
- Por ninguna de las tres. Es tarifa plana: pagas el pack y ya está, tengas cien socios o cuatrocientos. Si cobras por internet, el dinero va directo a tu cuenta bancaria y lo único que se descuenta es lo que cobra Stripe por la operación, igual que te lo cobra el datáfono. Nosotros no tocamos ese dinero en ningún momento.
- ¿Tengo que cobrar por internet?
- No. La pasarela es una forma de pago más, no un sustituto: si cobras en el mostrador, en efectivo o con datáfono, sigues igual que hoy y Aforia lleva la cuenta de quién debe qué. Conectarla es una casilla en Ajustes y se puede dejar para más adelante.
- ¿Qué pasa si paso de los socios que incluye mi pack?
- No se bloquea nada. A partir del 85 % del tope te avisamos en tu panel, y si te pasas puedes seguir dando de alta con normalidad: lo que no puede pasar es que un sábado con cola en el mostrador Aforia te diga que no puedes apuntar a nadie más. Después lo hablamos y subes de pack o amplías el tope, que es una conversación agradable porque significa que te va bien.
- ¿Hay prueba gratuita?
- No. Lo que hacemos es enseñártelo con tu caso delante —tus clases, tus tarifas, tu forma de cobrar— y que decidas con eso. Se paga desde el primer mes.
- ¿Hay permanencia?
- Sí, de seis meses. Es lo que cuesta meter dentro a los socios, los bonos y el horario de un centro y que la cosa empiece a notarse; por menos tiempo el cambio no le sale a cuenta a nadie. Pasados los seis meses, sigues mes a mes.
- ¿El registro de jornada sirve para una inspección?
- Está hecho para eso. Se anota la entrada y la salida de cada persona, no se borra nunca —una hora mal metida se anula con su motivo, no desaparece—, cada corrección guarda quién la hizo y cuándo, y el mes entero se exporta a Excel. El registro diario es obligatorio para toda empresa con personal por cuenta ajena desde el RD-ley 8/2019, y hay que conservarlo cuatro años.
- ¿Sirve para un centro de fisioterapia o de nutrición?
- Sí. Una sesión de fisio o una consulta de nutrición se reserva, se cobra y se descuenta de su bono igual que una clase, con su profesional asignado. Y cada bono sabe qué paga: uno de fisioterapia no se gasta en una clase de sala. Con el Estándar y el Premium, además, preparas planes de ejercicios de rehabilitación o de alimentación que el paciente sigue desde el móvil, y ves su dolor, sus medidas y cómo avanza.
- ¿Podéis pasar los datos del programa que uso ahora?
- Sí. Si tu programa deja sacar los socios, los bonos y las tarifas en un fichero —Excel, CSV o parecido—, los cargamos nosotros. Si no deja exportar nada, se pueden pasar a mano, pero eso lleva su tiempo: lo miramos caso por caso antes de darte una fecha.
- ¿Mis socios tienen que instalar algo?
- No. Entran desde el navegador del móvil y pueden dejarlo en la pantalla de inicio como si fuera una aplicación.
Contacto
Lo vemos con tu centro delante
Nos cuentas cómo funciona tu centro y te enseñamos cómo quedaría el tuyo: tus clases, tus tarifas y tu forma de cobrar. Sin presentación de una hora y sin compromiso.